Entrevista
La información que usted necesita para crear un documento es conseguida a través de una entrevista. La entrevista contiene preguntas que al ser completadas serán utilizadas para compilar un documento.
La entrevista está estructuralmente formada por trés areas: El Panel de Diálogo, Panel con Lista de Diálogos y la Barra de Herramientas.
Panel con Lista de Diálogos: Este panel desplega una lista de diálogos (grupo de preguntas) que están disponibles para optener información. Al seleccionar uno de los diálogos, una lista de prenguntas asociadas con el mismo serán desplegadas para ser llenadas.
Panel de Diálogo: Este panel desplega preguntas específicas a un diálogo. Hay varios tipos de preguntas que requieren diferentes formatos de respuestas como texto, número, selección multiple, fechas y valores repetidos. Una vez que las preguntas hayan sido respondidas en un diálogo, Usted puede navegar a través de los diálogos usando los botones previous(prévio) y next page(proxima página) ó seleccionando un diálogo directamente.
Al Responder las Preguntas:
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Campos de texto - Escriba su respuesta en el campo de texto proveido.
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Casillas ó botones de opción -Seleccione la casilla utilizando un mouse ó presione la barra de espacio.
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Fechas - Haga clíc en
y escoja una fecha del calendario. Usted también puede escribir la letra T para fecha de hoy ó escriba la fecha en uno de los siguientes formatos: 6/3/90, 06/03/1990, June 3, 1990, 3 June 1990, etc.
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Respuestas Repetidas - Responda todas las preguntas de un diálogo, y después haga clíc en el botón (Add Another) para añadir otra repetición de el dialogo a la serie de diálogos. El número de repetición al lado del el icono de dialogo incrementa cada vez que usted entre un conjunto nuevo de respuestas.
La barra de herramientas
Preview del Documento:
Durante el proceso de la entrevista, usted talvé desee ver por adelantado el documento que va ser generado de la actual entrevista. Para lograr esto haga clíc en
. Esta acción abre una página que desplega el documento a ser generado con las respuestas ya respondidas en la entrevista. El botón (Back to Interview) lo retorna de vuelta a la entrevista.
Resumen de Preguntas:
Durante el proceso de la entrevista, usted talvés desee ver un resumen de las preguntas. Para lograr esto haga clíc en
. Esta acción abre una página que desplega las respuesta proveidas y provee la habilidad de imprimirlas. El botón (Back to Interview) lo retorna de vuelta a la entrevista.
Guardar Respuestas: Haga clíc en
, esta acción le permite guardar sus respuestas para que pueda retornar a la entrevista más tarde y comenzar en el mismo punto que la dejó.
Enviar Entrevista:
Cuando haya terminado de responder las preguntas en los diálogos, puede hacer clíc en el botón Enviar
para enviar sus respuestas y poder completar la entrevista ó puede hacer clíc en el botón (Next Page) en la última página de el último diálogo de la entrevista. Esta acción procesará las respuestas para compilar el documento.
Advertencia sobre el Documento : Si trata de abrir un documento que está siendo actualmente editado por otro usuario usted verá la próxima advertencia. Si continua y abre la entrevista, usted debe saber que cualquier cambio hecho a las respuestas pueden tener conflicto con los cambios de el otro usuario que tenga la misma entrevista abierta.
